做
门窗制作企业账务处理这块有些年头了,踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节,索性把常见的问题和解决思路写下来,省得一遍遍重复。
群里老刘昨晚十一点发了句:“谁懂啊,门窗厂账做得我头大,铝材涨、玻璃涨,月底一算白干。原因不复杂。”
具体来说,门窗制作组织账务处理这类问题,现场见过不少。我回他:你不是一个人。
“做门窗的账,是不是比做门还难?”
从实际操作来看,有人问,门窗制作组织账务处理到底难在哪,不就是进料出料吗。
我说,难就难在它不是标准品,你买个手机,成本清清楚楚。门窗呢?同样一扇窗,1.4的料和1.8的料,差几十块。玻璃单玻双玻、钢化不钢化,又差一截。五金用国产还是进口,再差一截。
换个角度看,师傅现场拿游标卡尺抽检,壁厚卡在1.8,比国标1.6多了两丝。别小看这两丝——一吨铝材少出好几个平方。成本核算方法要是按理论平方算,月底盘库准对不上。这就意味着很多厂干脆按实际领料倒推,麻烦是麻烦,但踏实。
“那税务上呢,是不是更难搞?”
落实到具体场景中,有人问,门窗制作机构税务处理是不是特别复杂。
我说,看你怎么接活。只做加工,收加工费,简单。但大部分厂是包工包料,这就麻烦了。材料是你买的,安装是你的人,发票怎么开、税怎么报,得想清楚。
这里有个细节值得展开说,还有个事很多人忽略——安装队。你厂里师傅固定还好,临时找的安装队,钱付了没票,成本进不去。有些老板就让安装队去代开发票,或者干脆走劳务外包。这里头有个妥协点:基本合规成本高,一点不合规风险大。多数厂是抓大放小,主材票要齐,辅料小额的睁只眼闭只眼。别学,但现实就这样。
“分录是不是得请个专职会计?”
在此基础上,有人问,门窗制作厂商会计分录是不是特别多,非得请人。
我说,看量,一个月十几单,老板自己记流水都行。但你要是接工程单,甲方要进度款、要质保金,还分材料票和安装票,那就得有人专门盯。
除此之外,门窗制作组织财务管理制度不用搞太厚。就盯三件事:领料有没有签字,完工有没有验收单,回款有没有对账。这三样齐了,账差不到哪去。门窗制作厂商账务处理流程说白了就一句话:料跟着单走,钱跟着票走。
下一步你干啥
进一步说,别急着买财务软件。先去车间问师傅:这批料实际出了多少平方,跟理论差多少。再去问采购:铝材、玻璃、五金的票,这个月到了几张。最后翻翻上个月的发货单,看有几单还没回款。
这三件事问完,你大概就知道自己厂的账,到底乱在哪了。
搞门窗制作企业账务处理这事儿说难不难,但细节确实多。把上面几点做到位,大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。